Adjoint(e) exécutif(ve)

Ville(s) : St-Laurent, QC

Administration

Parution : 7 octobre 2019
Type : Temps plein

Raison du poste

L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef des opérations (COO) dans la gestion de ses tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.

RESPONSABILITÉS CONFIÉES

  • Prendre en charge la planification, l’organisation et la logistique des réunions organisés par le COO;
  • S’assurer de la rédaction de l’ordre du jour, des comptes rendus et coordonner la préparation des différentes présentations pour ces réunions;
  • Veiller à la gestion des déplacements et à l’organisation de l’hébergement lors des déplacements à l’extérieur des lieus d’affaires;
  • Assurer la gestion de l’agenda;
  • Répondre au téléphone, prendre les messages et traiter les demandes de renseignements généraux du COO;
  • Effectuer des suivis auprès des membres du comité de direction;
  • Participer à différents mandats et événements spéciaux;
  • Assurer les suivis dans les différents projets où le COO est impliqué;
  • Toutes autres tâches connexes.

Facteurs de réussite

  • Bagage technique : Votre expérience significative d’un minimum de 10 ans à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction fait de vous un(e) expert(e) du domaine administratif;
  • Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques;
  • Maîtrise linguistique : Parfaitement bilingue, vous maitrisez la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Gestion du temps : Vous avez une capacité d’organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés;
  • Rigueur : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies.

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