Gestionnaire des Achats Indirects

Ville(s) : Montréal

Finances

Parution : 15 juin 2020
Type : Temps plein

Raison d’être du poste

 

Le/La Gestionnaire des Achats Indirects a pour principale responsabilité la gestion complète du processus d’approvisionnement en ce qui a trait au volet corporatif ainsi que la gestion des contrats et la gestion de projets spéciaux. Très rigoureux(se) et axé(e) sur les détails, il/elle assurera le respect des procédures et du contrôle de coût amorcé.

 

Responsabilités confiées 

 

Volet Approvisionnement et Projets spéciaux :

  • Procéder aux différents achats indirects de l'entreprise tous secteurs confondus (TI - Transport - Finance - Marketing - Assurantiel, Opérations, etc.);
  • Assurer la gestion et la préparation du processus d’appel d’offres;
  • Mettre en place et assurer le suivi de projets spéciaux liés à l’optimisation des coûts;
  • Définir la stratégie et superviser les opérations d'achats quotidiens / les interactions avec les fournisseurs et coopérer avec d'autres départements sur les tâches d'achats;
  • Mettre en place des procédures corporatives visant à structurer le processus d’achat;
  • Offrir du support aux clients internes dans la négociation, la rédaction et la mise en place des contrats et ententes auprès des fournisseurs;
  • Identifier les fournisseurs potentiels et effectuer l’évaluation de ces derniers;
  • Négocier des ententes nationales, des remises sur volume et des prix contractuels ou catalogue afin d’optimiser les coûts ;
  • Procéder à l’analyse et à l’évaluation de la performance des fournisseurs - Résolution de litiges (qualité, négociation de rabais, etc.);
  • Mettre en place des outils d’analyse et de gestion de la performance favorisant la prise de décision en matière d’achat;
  • Effectuer un suivi rigoureux des objectifs financiers établis;
  • Effectuer une analyse approfondie de la situation actuelle afin d’identifier les sources d’économies potentielles;
  • Créer une culture d'économies à long terme sur les coûts d'achats;
  • Faire preuve de proactivité en étant à l’affût des tendances du marché;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Volet Gestion des Contrats :

  • Négocier, préparer et rédiger des contrats;
  • Assurer un suivi des contrats actifs avec les différents sponsors;
  • Effectuer le suivi des contrats et la conformité des clauses, des échéances, lois et règlements;
  • Élaborer des processus et des gabarits pour divers contrats ;
  • Développer des méthodes d'administration des contrats ;
  • Fournir des recommandations sur les risques contractuels, les litiges, pénalités et autres actions contractuelles.

 

 

Facteurs de réussite:

 

  • Bagage technique : Votre baccalauréat en administration, en gestion des opérations ou en logistique dans le domaine vous ont procuré les connaissances nécessaires au niveau du processus d’approvisionnement, de la gestion de contrats et de projets. Vous devez également avoir des études universitaires en droit des affaires ainsi qu'un minimum de 5 années d’expérience en gestion de l’approvisionnement, gestion de contrats et projets avec une expertise comme gestionnaire;
  • Détenir des compétences légales et en gestion de projet seront représentent un fort atout;
  • Orienté(e) résultats : Constamment à la recherche des meilleures pratiques d’approvisionnement, vous recherchez la performance et l’atteinte des objectifs financiers.
  • Maîtriser la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Posséder une connaissance du progiciel SAP.
  • Habiletés de négociation : Vous êtes un/une as de la négociation commerciale et contractuelle et savez user de stratégies pour obtenir des ententes optimales auprès des fournisseurs;
  • Esprit analytique : Très axé(e) sur les détails, votre rigueur et sens de l’analyse vous permettront d’optimiser les processus corporatifs en question et de trouver des solutions afin de réduire les coûts et améliorer l’efficacité et la performance en matière d’achat;
  • Faire preuve de dynamisme, d’écoute, de leadership et de courage managérial;
  • Posséder de très bonnes aptitudes comme gestionnaire axé sur la collaboration, la communication et le développement des compétences;
  • Avoir de fortes aptitudes en relations interpersonnelles, des habiletés politiques et une approche axée sur l’excellence du service à la clientèle;
  • Posséder d’excellentes aptitudes en termes de planification, d’organisation, de capacité d’analyse et également, de synthèse;
  • Avoir de bonnes habiletés de gestion liées aux mesures disciplinaires, au changement et également à l’amélioration des processus.

Avantages

  • Compagnie québécoise d’envergure nationale;
  • Possibilité de grandir dans une entreprise en pleine croissance;
  • Environnement de travail stimulé par l'innovation;
  • Gammes complètes d’avantages sociaux*;
  • REER collectif*;
  • Horaire flexible et télétravail (selon les postes);
  • Salaires compétitifs;
  • Journées de maladies*.

*Certaines conditions s’appliquent.

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