Commis aux transports

Ville(s) : Montréal, QC

Opérations

Parution : 26 août 2020
Type : Temps plein

Le/La Commis aux transports a pour principale responsabilité d’assurer un suivi de la conformité de l’ensemble des activités de la flotte interne de l’entreprise. Rigoureux(se) et autonome, il/elle démontre une soif d’apprendre et de s’intégrer au sein d’une équipe expérimentée et en forte croissance.

 

Responsabilités confiées 

  • Assurer la gestion de documents, exactitude des informations, le classement des dossiers actifs et l’archivage des dossiers administratifs reliés au transport;
  • Transmettre les factures à payer à la comptabilité;
  • Travailler en collaboration avec différents services de l’entreprise;
  • Suivi avec les compagnies de location, l’administrateur de flotte, les clients internes et l’expert en sinistre;
  • S’assurer que chaque personne concernée dans nos différents centres de distribution soit au courant des procédures lors d’un accident/incident;
  • Produire des rapports mensuels des accidents/incidents;
  • Produire des présentations PowerPoint de statistiques au besoin;
  • Effectuer des suivis avec le Gestionnaire transport et formuler des recommandations;
  • Fournir la documentation nécessaire lors d’un accident/incident aux compagnies d’assurances;
  • Participer à l’élaboration des procédures de contrôle interne et en assurer le respect;
  • Agir à titre de personne-ressource pour toutes questions relatives aux assurances sur les accidents/incidents des camions de livraisons de l’entreprise;
  • Gérer les non-conformités et mettre en œuvre des mesures correctives;
  • Effectuer toute autre tâche analogue au poste.

 

Facteurs de réussite 

  • Sens de l’analyse: Vous aimez vous attaquer aux problèmes dans le but de trouver plusieurs solutions possibles en faisant appel à la réflexion approfondie, à vos connaissances et à vos expériences antérieures;
  • Volonté d’apprendre: vous êtes intellectuellement curieux(se) et êtes ouvert(e) à l’évolution. Doté(e) d’un véritable esprit d’équipe, vous favorisez la collaboration avec vos collègues pour faciliter l’apprentissage ;
  • Habiletés techniques: Vous avez une facilité à vous familiariser rapidement avec des logiciels complexes et vous démontrez une facilité de communication orale et écrite et ce, autant en français qu’en anglais ;
  • Rigueur et souci du détail: Vous avez un souci du travail bien fait. Minutieux(se) et adepte de la précision, vous vous assurez de l’exactitude de l’information fournie et êtes très vigoureux(se) au niveau des suivis.
  • Habiletés de communication : Vous démontrez une facilité de communication orale et écrite et ce, autant en français qu’en anglais;
  • Habiletés informatiques : Vous êtes très à l’aise avec l’informatique, surtout avec la Suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.).

Avantages

  • Compagnie québécoise d’envergure nationale;
  • Possibilité de grandir dans une entreprise en pleine croissance;
  • Environnement de travail stimulé par l'innovation;
  • Gammes complètes d’avantages sociaux*;
  • REER collectif*;
  • Horaire flexible et télétravail (selon les postes);
  • Salaires compétitifs;
  • Journées de maladies*.

*Certaines conditions s’appliquent.

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