Commis aux transports - 20h/semaine

Ville(s) : Ville St-Laurent

Transports

Parution : 30 janvier 2019
Type : Temps partiel
Poste à pourvoir : 1

RAISON DU POSTE

Le/La Commis aux transports a pour principale responsabilité d’assurer la liaison directe entre les fournisseurs (transporteurs externes) et les intervenants internes pour s’assurer de l’exactitude des transactions facturées. Il/Elle possède un désir de faire ses premières armes dans le monde du transport. Curieux(se) et autonome, il/elle démontre une soif d’apprendre et de s’intégrer au sein d’une équipe expérimentée et en forte croissance.


RESPONSABILITÉS CONFIÉES

  • Assurer la liaison directe entre les fournisseurs (transporteurs externes) et les intervenants internes pour s’assurer de l'exactitude des transactions facturées ;
  • Vérifier et apporter des correctifs aux problèmes de facturation reliés au transport;
  • Effectuer les réclamations de transport ;
  • Assurer la gestion de documents, le classement des dossiers actifs et l’archivage des dossiers administratifs reliés au transport ;
  • Transmettre les factures à payer à la comptabilité ;
  • Travailler en collaboration avec différents départements de l’entreprise ;
  • Suivi des réclamations au quotidien avec les courriers et transports;
  • Effectuer toute autre tâche analogue au poste.

FACTEURS DE RÉUSSITE

  • Sens de l’analyse : Vous aimez vous attaquer aux problèmes dans le but de trouver plusieurs solutions possibles en faisant appel à la réflexion approfondie, à vos connaissances et à vos expériences antérieures ;
  • Volonté d’apprendre : vous êtes intellectuellement curieux(se) et êtes ouvert(e) à l’évolution. Doté(e) d’un véritable esprit d’équipe, vous favorisez la collaboration avec vos collègues pour faciliter l’apprentissage ;
  • Intérêt pour le transport : Votre D.E.C. en logistique de transport ou toute autre étude connexe combiné à une expérience de travail dans laquelle vous avez été en contact avec les suivis quotidiens vous ont fourni l’ensemble des connaissances nécessaires en plus de vous procurer l’envie d’une expérience professionnelle concrète dans ce domaine ;
  • Habiletés techniques : Vous avez une facilité à vous familiariser rapidement avec des logiciels complexes et vous démontrez une facilité de communication orale et écrite et ce, autant en français qu’en anglais ;
  • Rigueur et souci du détail : Vous avez un souci du travail bien fait. Minutieux(se) et adepte de la précision, vous vous assurez de l’exactitude de l’information fournie et êtes très vigoureux(se) au niveau des suivis.

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