Administrateur(trice) de baux et propriété

Ville(s) : Montréal, QC

Administration

Parution : 18 juin 2021
Type : Temps plein
Poste à pourvoir : 1

Raison d’être du poste 

L’administrateur(trice) de baux et propriétés est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux.  

 

Responsabilités confiées

  • Coordonner la signature des ententes locatives, ainsi que leur entrée dans le système;
  • Suivi des dates importantes issues des baux;
  • Maintien à jour des informations et coordonnées des bailleurs et locataires;
  • Vérification et fournir du support pour les ajustements de fin d’année reçus des bailleurs ou ceux envoyés à nos locataires;
  • Premier point de contact avec les locataires/bailleurs;
  • Coordonner l’obtention et l’envoi des certificats d’assurance;
  • Aider le gestionnaire de propriété avec les questions opérationnelles et celles des locataires;
  • Faire le lien avec la comptabilité pour les comptes débiteurs et comptes fournisseurs;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Facteurs de réussite 

  • Bagage technique : Vous avez 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions de la suite Microsoft Office;
  • Gestion du temps : Vous avez une capacité de concentration remarquable malgré le stress et les délais serrés. Vous savez organiser votre temps pour assurer le respect des échéanciers en tout temps;
  • Esprit d’analyse : Vous avez une facilité à établir un diagnostic et à identifier les causes et conséquences probables d’une situation. Vous savez identifier les liens entre les différents éléments ce qui vous amène à pouvoir formuler des recommandations justes;
  • Rigueur : Vous êtes professionnel, autonome et minutieux et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies;
  • Expérience ou intérêt dans le domaine immobilier commercial;
  • Bilinguisme : Vous avez une facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit et ce, en français et en anglais.

Avantages

  • Compagnie québécoise d’envergure nationale;
  • Possibilité de grandir dans une entreprise en pleine croissance;
  • Environnement de travail stimulé par l'innovation;
  • Gammes complètes d’avantages sociaux*;
  • REER collectif*;
  • Horaire flexible et télétravail (selon les postes);
  • Salaires compétitifs;
  • Journées de maladies*.

*Certaines conditions s’appliquent.

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