Superviseur(e), comptabilité transactionnelle

Ville(s) : Montréal

Comptabilité

Parution : 24 mai 2019
Type : Temps plein
Poste à pourvoir : 1

RAISON DU POSTE

Le/La Superviseur(e), comptabilité transactionnelle, sera responsable de la gestion quotidienne des activités des comptes fournisseurs, des comptes nationaux et des encaissements. En plus d’assurer la conformité des opérations comptables, le/la superviseur(e) sera responsable de mettre en place des processus de contrôle et d’optimisation ainsi que d’effectuer la liaison avec les autres départements comptables de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS CONFIÉES

  • Veiller à la bonne gestion du personnel de son équipe afin d’augmenter leur efficacité et leur motivation face au travail;
  • Maintenir la conformité des différents comptes dans le système informatique et les livres comptables;
  • Chercher à améliorer les processus en place afin de maximiser leur efficacité et demeurer à l’affût des nouvelles technologies et pratique en vigueur;
  • Participer à l’automatisation de certaines tâches et processus manuels;
  • Rédiger et émettre des politiques administratives visant à standardiser les processus et assurer un meilleur contrôle des coûts ;
  • Superviser la préparation et l’émission des chèques ou autres (EFT, virements) pour le paiement des fournisseurs selon les termes de paiement;
  • S’assurer que toutes les factures sont saisies en temps opportun afin de bénéficier de l’ensemble des escomptes;
  • Traiter les données rattachées à la création des nouveaux dossiers des fournisseurs;
  • Entretenir d’excellentes relations avec nos fournisseurs;
  • Faire le suivi de l’âge des comptes fournisseurs;
  • Concilier mensuellement les comptes de Bilan reliés aux payables;
  • Offrir un soutien technique pour le système de gestion comptable auprès des membres de son équipe ;
  • Participer activement aux dossiers de vérification annuelle;
  • Toutes autres tâches connexes.

FACTEURS DE RÉUSSITE

  • Bagage technique : Votre formation en comptabilité ou en finances ainsi que vos 8 ans d’expérience dans la supervision dans le domaine de la comptabilité ou des comptes payables vous permettront d’assumer vos responsabilités sans aucune difficulté;
  • Leadership : Vous avez une facilité à obtenir la collaboration des autres et mobilisez aisément une équipe dans le but d’atteindre les objectifs visés, notamment, grâce à vos habiletés de communication. Vous cherchez toujours le meilleur des membres de votre équipe et vous agissez à titre de mentor;
  • Initiative : Vous savez prendre les choses en main et recherchez à améliorer sans cesse les processus;
  • Esprit analytique : Vous aimez résoudre des problèmes complexes et avez un raisonnement conceptuel. Vous savez identifier les liens entre les différents éléments et poser des diagnostics justes ce qui vous amène à pouvoir formuler de bonnes recommandations;
  • Rigueur et souci du détail : Vous avez un souci du travail bien fait. Minutieux(se) et adepte de la précision, vous vous assurez de l’exactitude de l’information fournie;
  • Expertise informatique : Vous avez une bonne connaissance de la suite Office, plus précisément, du logiciel Excel. De plus, vous avez une facilité à vous familiariser rapidement avec des logiciels complexes;
  • Gestion du temps : Vous avez une capacité de concentration remarquable. Vous savez organiser votre temps pour assurer le respect des échéanciers;
  • Bilinguisme : Vous communiquez aisément en français et en anglais, et ce, autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Une connaissance de SAPest obligatoire.

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