Chef d’équipe, comptes à payer

Ville(s) : Montréal

Comptabilité

Parution : 24 mai 2019
Type : Temps plein
Poste à pourvoir : 1

RAISON DU POSTE

Le/La Chef d’équipe, comptes à payer assure l’enregistrement des informations concernant les factures des comptes à payer dans leur ensemble et participe aux analyses financières et de fin de mois. Par son leadership, ses compétences et sa motivation, il/elle veille également à la mobilisation de son équipe afin d’augmenter l’efficacité et la motivation au travail.

RESPONSABILITÉS CONFIÉES

  • Supporter l’équipe lors de l’enregistrement, la codification et la vérification des factures dans SAP;
  • Coordonner avec l’équipe l’assemblage des pièces justificatives telles que les réquisitions, les bons de commande, les bons de réception et les factures dûment signées et approuvées par les personnes responsables et s’assurer que les quantités, les descriptions et les prix sont conformes avec la marchandise reçue;
  • Monter des rapports de suivi;
  • Veiller à la mobilisation de son équipe afin d’augmenter l’efficacité et la motivation au travail;
  • Offrir un soutien technique pour le système de gestion comptable auprès des membres de son équipe ;
  • Participer à la vérification de fin d’année en fournissant les informations demandées;
  • Assurer un suivi des cas problématiques et des erreurs et proposer des corrections et des solutions d’amélioration;
  • Entretenir d’excellentes relations avec nos fournisseurs;
  • Chercher à améliorer les processus en place afin de maximiser leur efficacité et demeurer à l’affût des nouvelles technologies et pratique en vigueur;
  • Toutes autres tâches connexes.

FACTEURS DE RÉUSSITE

  • Bagage comptable : Vos 3-5 ans d’expériences dans le domaine des comptes à payer ou tout autre équivalence, combinés à vos études collégiales en comptabilité vous ont permis
    d’acquérir les connaissances et compétences pour assurer vos responsabilités de façon autonome et ce, malgré le volume très important de factures à traiter;
  • Connaissances informatiques : Votre maîtrise du logiciel Excel vous sera d’une grande utilité et essentielle pour accomplir efficacement vos fonctions. Une connaissance de SAP serait pour sa part, un très grand atout. Vous avez une facilité à travailler avec des logiciels comptables ou transactionnels (outils de transferts de factures);
  • Capacité d’organisation : Malgré un débit rapide et une charge de travail importante, vous savez gérer le stress et établir les priorités afin d’agir rapidement et ainsi respecter les échéanciers sérés;
  • Rigueur : Vous êtes professionnel, minutieux et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des factures et pièces justificatives reçues;
  • Leadership : Vous êtes sans aucun doute un(e) excellent(e) joueur(se) d’équipe et vous favorisez l’entraide et la communication pour de meilleurs résultats. Vous inspirez confiance et crédibilité et savez mobiliser vos collègues;
  • Bilinguisme : Vos habiletés de communication en français et en anglais et ce, à l’oral et à l’écrit vous permettent de communiquer efficacement avec les fournisseurs et vos clients internes.

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