Commis aux comptes recevables

Ville(s) : Montréal

Comptabilité

Parution : 9 juillet 2019
Type : Temps plein

RAISON DU POSTE


Le/La Commis aux comptes recevables a pour principales fonctions de comptabiliser les encaissements de chèques, dépôts directs et paiements par cartes de crédit, de balancer les caisses de chaque succursale et de contacter les clients en cas de problèmes d’identification du détail des paiements reçus.


RESPONSABILITÉS CONFIÉES


• S’assurer que les paiements reçus soient comptabilisés à temps et correctement;
• S’assurer que les dépôts bancaires quotidiens soient conformes aux données fournies par les succursales et le système comptable et faire les correctifs nécessaires si ce n’est pas le cas;
• Balancer les caisses quotidiennes avec les rapports générés du système comptable;
• Trier les dossiers reçus des succursales et distribuer les documents qui appartiennent aux collègues de travail;
• Communiquer, par téléphone ou par courriel, avec les clients pour demander le détail des paiements reçus si ce n’est pas disponible;
• Collaborer avec les autres départements comptables (principalement la collection et la conciliation bancaire) et leur venir en aide en cas de besoin;
• Toutes autres tâches connexes.


FACTEURS DE RÉUSSITE


• Bagage comptable : Vos 5 ans minimum d’expérience dans le domaine des encaissements ou tout autre équivalence, combinés à vos études collégiales (DEP ou DEC) en comptabilité vous ont permis d’acquérir les connaissances et compétences pour assurer vos responsabilités de façon autonome;
• Connaissances informatiques : Votre maîtrise du logiciel Excel vous sera d’une grande utilité et essentielle pour accomplir efficacement vos fonctions. Une connaissance de SAP serait pour sa part, un très grand atout;
• Capacité d’organisation : Malgré un débit rapide et une charge de travail importante, vous savez gérer le stress et établir les priorités afin d’agir rapidement et ainsi respecter les échéanciers sérés;
• Rigueur : Vous êtes professionnel et minutieux et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des factures et pièces justificatives reçues;
• Esprit collaboratif : Vous êtes sans aucun doute un(e) excellent(e) joueur(e) d’équipe et vous favorisez l’entraide et la communication pour de meilleurs résultats;
• Bilinguisme : Vos habiletés de communication intermédiaire en français et en anglais et ce, à l’oral et à l’écrit vous permettent de communiquer avec les clients internes et externes.

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