Emplois

Le/La Technicien paie a pour principales fonctions de rassembler, vérifier et traiter l’ensemble des renseignements concernant la paie pour les succursales et ainsi accompagner la paie-maitre dans le traitement de la paie de la compagnie de distribution

RESPONSABILITÉS CONFIÉES

• Veiller à la réception de tous les documents et informations nécessaires au traitement bihebdomadaire de la paie;
• Assurer la conformité du processus de paie par rapport aux différentes lois et obligations en vigueur;
• Traiter les embauches et les départs conformément aux directives;
• Tenir à jour les fichiers-maîtres des employés dans le système de paie et poinçon ainsi que de valider la conformité avec le système RH;
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, des congés annuels, des différentes banques de congés, de l'assurance-emploi, des assurances collectives et du Comité Paritaire de l’Automobile;
• Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen du système informatisé;
• Agir à titre de personne ressource pour toutes les questions relatives à la rémunération et les avantages sociaux des employés, gestionnaires et clients externes;
• Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux;
• Préparer et transmettre les données de la paie au fournisseur de service de paiement de la paie;
• Assurer le maintien de Nethris pour la structure de poste, suivi budget, etc.;
• Effectuer les opérations de rapprochement mensuelles et produire les rapports appropriés;
• Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des paies versées avec les relevés bancaires;
• Effectuer les calculs des remises gouvernementales et des autres déductions obligatoires (CNESST, WCB, CPA, etc.);
• Participer à l’élaboration de méthodes et d’outils de travail dans le but d’accroître l’efficacité du service;
• Assister l’équipe des ressources humaines et l’équipe des finances;
• Aider dans le processus complet de fin d’année;
• Toutes autres tâches connexes.

FACTEURS DE RÉUSSITE

• Bagage technique : Votre baccalauréat en administration des affaires profil comptabilité ou bien votre diplôme en Techniques de comptabilité et de gestion ainsi que vos 8 à 10 ans d’expérience en traitement de la paie ou dans un poste similaire vous permettront d’assumer vos responsabilités sans aucune difficulté.
• Expertise informatique : Vous avez une excellente maîtrise du logiciel Excel et êtes très à l’aise avec le fonctionnement d’un système comptable et de traitement de la paie informatisé;
• Rigueur : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies;
• Gestion du temps : Vous avez une capacité de concentration remarquable. Vous savez organiser votre temps pour assurer le respect des échéanciers;