Administrateur(trice) de contrats

Ville(s) : Montréal, QC

Approvisionnement

Parution : 8 août 2022
Type : Temps plein

Raison du poste

Au sein du service Finance, l’Administrateur(trice) Contrats procédera à l’examen des projets de contrats et traitera des demandes de revue de contrats fournisseurs via l’outil en ligne de gestion de contrats (Docusign/CLM). Il/Elle devra déterminer les risques contractuels et élaborer des positions contractuelles alternatives aux fins de négociation ainsi que conseiller les différents gestionnaires internes en conséquence.

Par ailleurs, la personne agira à titre d’administrateur(trice) applicatif et participera au développement de la plateforme. Il/Elle, mènera avec succès les mandats suivants :

Responsabilités confiées

  • Participer à la préparation de contrats divers dont :
  • Accords de confidentialité ;
  • Contrats de prestation de services et d’achats de biens et autres contrats relatifs à l’approvisionnement en biens et services, ainsi que tout autre contrat,
  • Participation à la mise en place de procédure internes ;
  • Négocier les termes contractuels si nécessaire avec les fournisseurs ;
  • Émettre des recommandations sur les actions à prendre lorsque nécessaire ;
  • Gérer les demandes de signature de contrats lorsque requis ;
  • Gérer les renouvellements des contrats existants en liaison avec les différents gestionnaires internes ;
  • Administrer le parc contractuel, entre autres, notifier un gestionnaire opérationnel sur les dates d’échéances et sur les enjeux contractuels et risques financiers ;
  • Effectuer divers suivis en cours des contrats actifs, notamment, les renouvellements et validité des assurances ;
  • S’assurer du respect des politiques internes en vigueur ;
  • Autres mandats connexes.

Facteurs de réussite 

  • Être titulaire d’un Baccalauréat en droit, gestion des affaires, administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et de la logistique ou équivalent, vous maîtrisez impérativement l’anglais juridique et des affaires (courant, écrit comme oral) ;
  • Cinq (5) années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service d’approvisionnement ou équivalent ;
  • Maîtrise du logiciel de traitement de texte (Word) et du chiffrier électronique (Excel) de niveau intermédiaire ;
  • Connaissance du logiciel Powerpoint un atout.

 

Qualités souhaitées :

  • Facilité dans la planification et l’organisation du travail ;
  • Esprit d’équipe et de collaboration ;
  • Initiative et bon jugement ;
  • Capacité à gérer le stress et à faire face à des échéanciers de réalisation courts ;
  • Capacité d’assurer la confidentialité de l’information ;
  • Avoir le sens des responsabilités ;
  • Ponctualité ;
  • Aptitude à établir et maintenir des relations harmonieuses ;
  • Attitude axée sur le service à la clientèle ;
  • Faire preuve de souplesse.

 

Les candidats seront soumis à des tests.

 

Avantages

  • Compagnie québécoise d’envergure nationale;
  • Possibilité de grandir dans une entreprise en pleine croissance;
  • Environnement de travail stimulé par l'innovation;
  • Gammes complètes d’avantages sociaux*;
  • REER collectif*;
  • Horaire flexible et télétravail (selon les postes);
  • Salaires compétitifs;
  • Journées de maladies*.

*Certaines conditions s’appliquent.

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