Emplois

Raison d’être du poste

Le/La Chef d'équipe, comptes recevables jouera un rôle actif dans la partie transactionnelle de l'afflux de nos comptes clients et dans l'application ces paiements, tout en assurant le flux de nos processus comptables. La fonction principale de ce rôle est de superviser, d'encadrer et d'organiser les commis aux encaissements. Il/Elle préparera, analysera et présentera les KPI, les objectifs du département et d'autres rapports mensuels.  Il/Elle organisera, encadrera et formera son équipe et veillera à ce que les procédures, les délais et les politiques soient respectés et maintenus.

Responsabilités confiées

• Communique et échange régulièrement avec les commis aux encaissements, les agents de crédit et de recouvrement, l'administrateur de crédit, le département des comptes recevables et le gestionnaire de crédit;
• Encadre et motive les commis aux encaissements dans leurs rôles, objectifs, tâches et responsabilités quotidiennes;
• Organise les horaires quotidiens du département, tels que la haute saison, les vacances, les congés et les ateliers de formation;
• Analyse les rapprochements des comptes clients, rapproche les grands livres, les paiements non appliqués et assure tous les soldes;
• Effectuer les dépôts quotidiens conformément aux pratiques et à la politique de l'entreprise en matière de crédit et de comptabilité;
• Résoudre les conflits internes et externes, identifier les problèmes récurrents et assurer le suivi auprès des différents services ou succursales;
• Veiller à ce que les échéances de fin de mois soient respectées;
• Rédiger divers rapports, KPI, objectifs;
• Participer aux processus internes et aux systèmes et en assurer le retour d'information;
• Travailler en étroite collaboration avec les RH pour le recrutement de nouveaux membres dans l'équipe et le processus de formation;
• Toutes autres tâches connexes.

 Facteurs de réussite 

• Bagage technique : Votre expérience de 3 à 5 ans dans un poste de comptabilité ou un poste similaire, combinée à 3 ans dans un poste de chef d'équipe/de direction vous a apporté toutes les connaissances nécessaires pour accomplir vos fonctions;
• Certification en comptabilité: Vous êtes titulaire d'un DEC ou DEP en comptabilité;
• Connaissances en comptabilité : Vous avez travaillé avec les cycles comptables et financiers et maîtrisez leurs exigences;
• Expertise informatique : Vous avez une bonne connaissance de SAP, logiciel de comptabilité et une connaissance intermédiaire à avancée du Microsoft Excel;
• Gestion du temps : Vous avez une remarquable capacité de concentration et êtes compétent. Vous savez comment organiser votre temps et celui des autres pour assurer le respect des délais;
• La communication : Vos compétences en matière de communication vous ont toujours permis de réaliser vos demandes et d'obtenir les objectifs de l'entreprise;
• Compétences interpersonnelles : Vos compétences interpersonnelles vous permettent de développer des relations de confiance avec vos différents partenaires commerciaux et d'obtenir facilement leur collaboration. Vous êtes une personne ressource sur laquelle on peut toujours compter;
• Leadership : Vous développez vos compétences en matière de leadership et obtenez des résultats positifs, la loyauté et le mentorat sont les bienvenus;
• Compétences analytiques : Vous savez prendre du recul et analyser la situation afin d'apporter des solutions appropriées et bénéfiques. Vous pouvez analyser et traiter un grand volume d'informations et êtes capable de prendre une décision rapide et éclairée;
• Le bilinguisme : Vous communiquez facilement en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Une expérience dans le domaine de la distribution serait un atout.