Administrateur(trice) de baux
Ville(s) : Montréal, QCImmobilier
Parution : 5 juin 2023
Type : Temps plein
Numéro de référence : 2023-099
Poste à pourvoir : 1
L’Administrateur(trice) de baux est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux.
Responsabilités confiées
- Assister l’équipe dans la négociation de baux;
- Coordonner la signature des ententes immobilières (baux, financement, etc.), vérifier leur conformité ainsi que leur entrée dans le système comptable et de gestion de contrat, selon le cas;
- Préparer des sommaires de transaction;
- Suivi des dates importantes issues des baux;
- Maintien à jour des informations et coordonnées des bailleurs et locataires;
- Vérification et fournir du support pour les ajustements de fin d’année reçus des bailleurs ou ceux envoyés à nos locataires;
- Premier point de contact avec les locataires/bailleurs;
- Coordonner l’obtention et l’envoi des certificats d’assurance et autres documents auxiliaires;
- Faire le lien avec la comptabilité pour les comptes débiteurs et comptes fournisseurs;
- Toutes autres tâches connexes.
Facteurs de réussite
- Bagage technique : Vous avez 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions de la suite Microsoft Office;
- Gestion du temps : Vous avez une capacité de concentration remarquable malgré le stress et les délais serrés. Vous savez organiser votre temps pour assurer le respect des échéanciers en tout temps;
- Esprit d’analyse : Vous avez une facilité à établir un diagnostic et à identifier les causes et conséquences probables d’une situation. Vous savez identifier les liens entre les différents éléments ce qui vous amène à pouvoir formuler des recommandations justes;
- Rigueur : Vous êtes professionnel, autonome et minutieux et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies;
- Expérience ou intérêt dans le domaine immobilier commercial;
- Bilinguisme : Vous avez une facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit et ce, en français et en anglais.
Avantages
- Compagnie québécoise d’envergure nationale;
- Possibilité de grandir dans une entreprise en pleine croissance;
- Environnement de travail stimulé par l'innovation;
- Gammes complètes d’avantages sociaux*;
- REER collectif*;
- Horaire flexible et télétravail (selon les postes);
- Salaires compétitifs;
- Journées de maladies*.
*Certaines conditions s’appliquent.
Soumettre votre candidature
Les champs identifiés par un astérisque (*) sont obligatoires.