Emplois

Le Coordonnateur de la flotte est responsable de tous les aspects du parc automobile de l'entreprise, y compris la gestion des conducteurs, les mouvements de véhicules, les notes de frais et les cartes de carburant.

Responsabilités assignées

Élément de la flotte

• Ajouter les nouveaux conducteurs embauchés ;
• Désactiver les employés licenciés ;
• Gérer les comptes de dépenses pour les changements de poste ;
• Annuler et émettre des cartes de carburant et d'entretien ;
• Rapports mensuels sur le carburant ;
• Rapports mensuels sur les contrats de location ;
• Nouvelles unités : vérifier que les conditions sont correctes et ajouter les frais de location au journal de suivi ;
• Vérifier les mouvements de véhicules et mettre à jour les dossiers ;
• Suivi des véhicules vendus et mise à jour du fichier de suivi ;
• Registre des pneus été/hiver et ajustements de l'inventaire ;
• Renouvellement des plaques provinciales.

Cartes de carburant

• Ajouter des conducteurs, supprimer des conducteurs ;
• Délivrer des cartes pour les nouvelles unités / résilier les cartes pour les unités vendues.

Transpondeurs

• Gestion des nouveaux, des anciens et des remplacements ;
• Rapports mensuels / consolidation de la facturation ;
• Identification de l'utilisation pendant les week-ends et les jours fériés.

Geotab

• Suivi et administration des mouvements, des remplacements, des ajouts, etc.

EMS

• Suivre les mouvements d'équipement et en informer le gestionnaire de l'AF ;
• Tenir des registres à jour de l'état de l'équipement.

Budgets

• Fournir une estimation précise et actuelle des dépenses pour les locations de véhicules ;
• Fournir toutes les informations sur le MHE ainsi que l'estimation de la livraison et des coûts sur commande ;
• Fournir l'état actuel des batteries au budget pour les dépenses des années suivantes.

Facteurs de réussite

L'expérience est un atout
Sens de l'analyse : vous aimez aborder les problèmes afin de trouver plusieurs solutions possibles en utilisant une réflexion approfondie, vos connaissances et vos expériences antérieures ;
Volonté d'apprendre : Vous êtes intellectuellement curieux et ouvert à l'évolution. Vous avez l'esprit d'équipe et vous encouragez la collaboration avec vos collègues pour faciliter l'apprentissage ;
Rigueur et souci du détail : vous aimez le travail bien fait ! Méticuleux et précis, vous vous assurez de l'exactitude des informations fournies et êtes très vigoureux en termes de suivi ;
Compétences informatiques : Vous pouvez facilement vous familiariser avec des logiciels complexes. Vous êtes très à l'aise avec les ordinateurs, en particulier avec la suite Microsoft Office. Excel avancé (formules, vlookup, macros, etc.) et connaissances de base de SAP.
Langues : L'anglais est requis, le français est un atout.