Coordonnateur de la flotte

Ville(s) : Burlington, ON

Transports

Parution : 15 février 2024
Type : Temps plein
Poste à pourvoir : 1

Le Coordonnateur de la flotte est responsable de tous les aspects du parc automobile de l'entreprise, y compris la gestion des conducteurs, les mouvements de véhicules, les notes de frais et les cartes de carburant.

 

Responsabilités attribuées

Élément de la flotte

  • Ajouter les nouveaux conducteurs embauchés ;
  • Désactiver les employés licenciés ;
  • Gérer les comptes de dépenses pour les changements d'articles ;
  • Annuler et émettre les cartes de carburant et d'entretien ;
  • Rapports mensuels sur le carburant ;
  • Rapports mensuels sur les contrats de location ;
  • Nouvelles unités : vérifier que les conditions sont correctes et ajouter les frais de location au registre de suivi ;
  • Vérifier les mouvements des véhicules et mettre à jour les registres ;
  • Suivi des véhicules vendus et mise à jour du fichier de suivi ;
  • Registre des pneus été/hiver et ajustement de l'inventaire ;
  • Renouvellement des plaques provinciales.

 

Cartes de carburant

  • Ajouter des conducteurs, supprimer des conducteurs ;
  • Délivrance des cartes pour les nouvelles unités / annulation des cartes pour les unités vendues.

Transpondeurs

  • Gestion des nouveaux, des anciens et des remplacements ;
  • Rapports mensuels / consolidation de la facturation ;
  • Identification de l'utilisation pendant les week-ends et les jours fériés.

Geotab

  • Suivi et gestion des mouvements, des remplacements, des ajouts, etc.

EMS

  • Suivre les mouvements de l'équipement et en informer le responsable de l'AF ;
  • Tenir à jour un registre de l'état de l'équipement.

Budgets

  • Fournir une estimation précise et actualisée des dépenses liées à la location de véhicules ;
  • Fournir toutes les informations sur l'EMS ainsi que l'estimation de la livraison et des coûts sur commande ;
  • Fournir l'état actuel des batteries au budget pour les dépenses des années suivantes.

 

Facteurs réussites

  • Compétences analytiques : vous aimez aborder les problèmes afin de trouver plusieurs solutions possibles en vous appuyant sur une réflexion approfondie, sur vos connaissances et sur votre expérience antérieure ;
  • Volonté d'apprendre : Vous êtes intellectuellement curieux et ouvert à l'évolution. Vous avez l'esprit d'équipe et encouragez la collaboration avec vos collègues pour faciliter l'apprentissage ;
  • Rigueur et souci du détail : vous aimez le travail bien fait ! Méticuleux et précis, vous vous assurez de l'exactitude des informations fournies et êtes très vigoureux en termes de suivi ;
  • Compétences informatiques : Vous vous familiarisez facilement avec des logiciels complexes. Vous êtes très à l'aise avec les ordinateurs, en particulier avec la suite Microsoft Office. Excel avancé (formules, vlookup, macros, etc.) et connaissances de base de SAP.
  • Langues : L'anglais est obligatoire, le français est un atout.

Avantages

  • Compagnie québécoise d’envergure nationale;
  • Possibilité de grandir dans une entreprise en pleine croissance;
  • Environnement de travail stimulé par l'innovation;
  • Gammes complètes d’avantages sociaux*;
  • REER collectif*;
  • Horaire flexible et télétravail (selon les postes);
  • Salaires compétitifs;
  • Journées de maladies*.

*Certaines conditions s’appliquent.

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