Emplois

Le/La Coordonnateur(trice) de la flotte commerciale a pour principale responsabilité d’assurer un suivi de la conformité de l’ensemble des activités de la flotte interne de l’entreprise. Rigoureux(se) et autonome, il/elle démontre une soif d’apprendre et de s’intégrer au sein d’une équipe expérimentée et en forte croissance. 

Responsabilités confiées

• Assurer la gestion de documents, exactitude des informations, le classement des dossiers actifs et l’archivage des dossiers administratifs reliés au transport;
• Transmettre les factures à payer à la comptabilité;
• Travailler en collaboration avec différents services de l’entreprise;
• Suivi avec les consultants, les fournisseurs, le Gouvernement, l’administrateur de flotte et les clients internes;
• S’assurer que chaque personne concernée dans nos différents centres de distribution soit au courant des procédures (Carburant, transpondeurs, conformité et autres);
• Produire des rapports mensuels;
• Produire des présentations PowerPoint de statistiques au besoin;
• Effectuer des suivis avec le Gestionnaire transport et formuler des recommandations;
• Fournir et/ou recueillir la documentation nécessaire sur le carburant, les transpondeurs, conformité;
• Participer à l’élaboration des procédures de contrôle interne et en assurer le respect;
• Agir à titre de personne-ressource pour toutes questions relatives à la conformité, aux cartes de carburant (gazoline, diesel, propane), transpondeurs pour péage (pont et/ou autoroute) des camions de livraisons et véhicules de service de l’entreprise;
• Gérer les non-conformités et mettre en œuvre des mesures correctives;
• Effectuer toute autre tâche analogue au poste.

Facteurs de réussite

• Sens de l’analyse : Vous aimez vous attaquer aux problèmes dans le but de trouver plusieurs solutions possibles en faisant appel à la réflexion approfondie, à vos connaissances et à vos expériences antérieures;
• Volonté d’apprendre : vous êtes intellectuellement curieux(se) et êtes ouvert(e) à l’évolution. Doté(e) d’un véritable esprit d’équipe, vous favorisez la collaboration avec vos collègues pour faciliter l’apprentissage;
• Rigueur et souci du détail : Vous avez un souci du travail bien fait. Minutieux(se) et adepte de la précision, vous vous assurez de l’exactitude de l’information fournie et êtes très vigoureux(se) au niveau des suivis;
• Habiletés de communication : Vous démontrez une facilité de communication orale et écrite et ce, autant en français qu’en anglais;
• Habiletés informatiques: Vous avez une facilité à vous familiariser rapidement avec des logiciels. Vous êtes très à l'aise avec l'informatique, en particulier avec la suite Microsoft Office. Excel avancé (formules, vlookup, macros, etc.) et Sharepoint.