Emplois

Le/La Commis Comptes à payer assure l’enregistrement des informations concernant les factures des comptes à payer dans leur ensemble.

Responsabilitées confiées

• Enregistrer, codifier et vérifier les factures dans SAP;
• Analyser les factures en s’assurant que les quantités, les descriptions et les prix sont conformes avec la marchandise reçue;
• Participer à la vérification de fin d’année en fournissant les informations demandées;
• Investiguer et assurer un suivi des cas problématiques et des erreurs, proposer des corrections et des solutions d’amélioration;
• En cas de besoin, communiquer avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise.

Facteurs de réussite

• Bagage comptable : Vos 3 ans d’expériences dans le domaine des comptes à payer ou tout autre équivalence, combinés à vos études collégiales en comptabilité vous ont permis d’acquérir les connaissances et compétences pour assurer vos responsabilités de façon autonome et ce, malgré le volume très important de factures à traiter;
• Connaissances informatiques : Votre maîtrise du logiciel Excel vous sera d’une grande utilité et essentielle pour accomplir efficacement vos fonctions. Une connaissance de SAP serait pour sa part, un très grand atout;
• Capacité d’organisation : Malgré un débit rapide et une charge de travail importante, vous savez gérer le stress et établir les priorités afin d’agir rapidement et ainsi respecter les échéanciers sérés;
• Rigueur : Vous êtes professionnel et minutieux et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des factures et pièces justificatives reçues;
• Esprit collaboratif : Vous êtes sans aucun doute un(e) excellent(e) joueur(e) d’équipe et vous favorisez l’entraide et la communication pour de meilleurs résultats;
• Bilinguisme : Vos habiletés de communication en français et en anglais et ce, à l’oral et à l’écrit vous permettent de communiquer efficacement avec les fournisseurs et vos clients internes.