Emplois

L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle.

Responsabilités confiées

• Prendre en charge la planification, l’organisation et la logistique des réunions de direction ;
• S’assurer de la rédaction de l’ordre du jour, des comptes rendus et coordonner la préparation des différentes présentations pour ces réunions ;
• Veiller à la gestion des déplacements et à l’organisation de l’hébergement lors des déplacements à l’extérieur des lieux d’affaires ;
• Assurer la gestion de l’agenda ;
• Répondre au téléphone, prendre les messages et traiter les demandes de renseignements généraux ;
• Effectuer des suivis auprès des membres du comité de direction ;
• Assurer une assistance au niveau personnel (Coordination d’activités pour la famille, voyagement, gestion de fournisseurs pour les différentes propriétés, etc.) ;
• Participer à différents mandats et événements spéciaux ;
• Toutes autres tâches connexes.

Facteurs de réussite

• Bagage technique : Votre expérience significative d’un minimum de 10 ans à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction fait de vous un(e) expert(e) du domaine administratif ;
• Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques ;
• Maîtrise linguistique : Parfaitement bilingue, vous maitrisez la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Gestion du temps : Vous avez une capacité d’organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés ;
• Rigueur : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies.