Emplois

L’Administrateur(trice) de baux est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux.  

Responsabilités confiées

• Assister l’équipe dans la négociation de baux;
• Coordonner la signature des ententes immobilières (baux, financement, etc.), vérifier leur conformité ainsi que leur entrée dans le système comptable et de gestion de contrat, selon le cas;
• Préparer des sommaires de transaction;
• Suivi des dates importantes issues des baux;
• Maintien à jour des informations et coordonnées des bailleurs et locataires;
• Vérification et fournir du support pour les ajustements de fin d’année reçus des bailleurs ou ceux envoyés à nos locataires;
• Premier point de contact avec les locataires/bailleurs;
• Coordonner l’obtention et l’envoi des certificats d’assurance et autres documents auxiliaires;
• Faire le lien avec la comptabilité pour les comptes débiteurs et comptes fournisseurs;
• Toutes autres tâches connexes.

Facteurs de réussite

• Bagage technique : Vous avez 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions de la suite Microsoft Office;
• Gestion du temps : Vous avez une capacité de concentration remarquable malgré le stress et les délais serrés. Vous savez organiser votre temps pour assurer le respect des échéanciers en tout temps;
• Esprit d’analyse : Vous avez une facilité à établir un diagnostic et à identifier les causes et conséquences probables d’une situation. Vous savez identifier les liens entre les différents éléments ce qui vous amène à pouvoir formuler des recommandations justes;
• Rigueur : Vous êtes professionnel, autonome et minutieux et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies;
• Expérience ou intérêt dans le domaine immobilier commercial;
• Bilinguisme : Vous avez une facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit et ce, en français et en anglais.