Emplois

Responsabilités confiées

Volet Réception

• Gestion efficace du courrier ;
• Fournir les renseignements généraux aux collègues ;
• Faire l’inventaire de la papeterie, fourniture, cuisine etc. ;
• Passer les commandes de fournitures de bureau après l’approbation de la direction ;
• Préparer les salles de réunion pour les réunions de la haute direction ;
• Commander les repas ;
• Gestion des demandes Réserver billets avion, voitures, hôtels et autres déplacements sur demande ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes

Volet administratif

• Rédaction de lettres, procédures, documents de formation ;
• Traduction ;
• Formulaires gouvernementaux à remplir et faire le suivi de ceux-ci ;
• Offrir son support pour nos différentes installations.
• Tâches administratives reliées aux finances ;
• Présentation PowerPoint et assistance pour les différents fichiers Excel ;

Facteurs de réussite

• Bagage technique : Votre expérience d’un minimum de 2 ans en tant que support administratif ainsi que votre certification en lien avec l’administration ou le secrétariat fait de vous un candidat(e) de choix.
• Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques ;
• Maîtrise linguistique : Parfaitement bilingue, vous maitrisez la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Gestion du temps : Vous avez une capacité d’organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés ;
• Rigueur : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies.