Commis comptabilité de détail

Ville(s) : Montréal, QC

Finances

Parution : 23 septembre 2021
Type : Temporaire
Poste à pourvoir : 1

RAISON DU POSTE
Le/La Commis comptabilité de détail assure l’enregistrement des informations concernant les factures des comptes à payer pour le détail (PAT).


RESPONSABILITÉS CONFIÉES

  • Enregistrer, codifier et vérifier les factures dans Costar (ERP);
  • Rassembler les pièces justificatives telles que les réquisitions, les bons de commande, les bons de réception et les factures dûment signées et approuvées par les personnes responsables et s’assurer que les quantités, les descriptions et les prix sont conformes avec la marchandise reçue;
  • Émettre les paiements aux fournisseurs (chèques et EFT);
  • Télécharger les factures de différents fournisseurs via leur portail;
  • Concilier les états de compte des fournisseurs;
  • Faire l’appariement des crédits de comptes nationaux;
  • Participer à la vérification de fin d’année en fournissant les informations demandées;
  • Effectuer la comptabilisation et l’assemblage des cartes d’essences et les cartes de crédit;
  • Créer les fournisseurs dans Costar;
  • Assurer un suivi des cas problématiques et des erreurs et proposer des corrections et des solutions d’amélioration;
  • Gérer les communications avec les fournisseurs en cas de besoin;
  • Classer les documents;
  • Toutes autres tâches connexes.

FACTEURS DE RÉUSSITE

  • Bagage comptable : Vous avez entre 1 et 5 ans d’expériences dans le domaine des comptes à payer ou tout autre équivalence, combinés à vos études collégiales en comptabilité vous ont permis d’acquérir les connaissances et compétences pour assurer vos responsabilités de façon autonome et ce, malgré le volume très important de factures à traiter;
  • Connaissances informatiques : Votre maîtrise du logiciel Excel vous sera d’une grande utilité et essentielle pour accomplir efficacement vos fonctions. Une connaissance de Costar serait pour sa part, un très grand atout;
  • Capacité d’organisation : Malgré un débit rapide et une charge de travail importante, vous savez gérer le stress et établir les priorités afin d’agir rapidement et ainsi respecter les échéanciers sérés;
  • Rigueur : Vous êtes professionnel et minutieux et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des factures et pièces justificatives reçues;
  • Bilinguisme : Vos habiletés de communication en français et en anglais et ce, à l’oral et à l’écrit vous permettent de communiquer efficacement avec les fournisseurs et vos clients internes.

Avantages

  • Compagnie québécoise d’envergure nationale;
  • Possibilité de grandir dans une entreprise en pleine croissance;
  • Environnement de travail stimulé par l'innovation;
  • Gammes complètes d’avantages sociaux*;
  • REER collectif*;
  • Horaire flexible et télétravail (selon les postes);
  • Salaires compétitifs;
  • Journées de maladies*.

*Certaines conditions s’appliquent.

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