Commis, comptes à payer

Ville(s) : Montréal, QC

Finances

Parution : 29 novembre 2021
Type : Temps plein
Poste à pourvoir : 1

RAISON DU POSTE
Le/La Commis, comptes à payer assure l’enregistrement des informations concernant les factures des comptes à payer pour le détail (PAT) ainsi que les comptes à payer divers.


RESPONSABILITÉS CONFIÉES 
• Enregistrer, codifier et vérifier les factures dans Costar;
• Rassembler les pièces justificatives telles que les réquisitions, les bons de commande, les bons de réception et les factures dûment signées et approuvées par les personnes responsables et s’assurer que les quantités, les descriptions et les prix sont conformes avec la marchandise reçue;
• Participer à la vérification de fin d’année en fournissant les informations demandées;
• Effectuer la création d’usager au sein du logiciel de compte de dépenses Concur et assurer les relâches quotidiens pour paiement;
• Effectuer la comptabilisation et l’assemblage des cartes d’essences Esso et les cartes de crédit Amex;
• Obtenir les factures et les approbations reliées aux frais d’agence de placement pour l’ensemble du Groupe Touchette;
• Assurer la réception des factures de Discount pour la location de camion et codifier les factures dans le système;
• Assurer un suivi des cas problématiques et des erreurs et proposer des corrections et des solutions d’amélioration;
• Communiquer avec les fournisseurs en cas de besoin;
• Toutes autres tâches connexes.


FACTEURS DE RÉUSSITE
• Bagage comptable : Vos 3 ans d’expériences dans le domaine des comptes à payer ou tout autre équivalence, combinés à vos études collégiales en comptabilité vous ont permis d’acquérir les connaissances et compétences pour assurer vos responsabilités de façon autonome et ce, malgré le volume très important de factures à traiter;
• Connaissances informatiques : Votre maîtrise du logiciel Excel vous sera d’une grande utilité et essentielle pour accomplir efficacement vos fonctions. Une connaissance de Costar serait pour sa part, un très grand atout;
• Capacité d’organisation : Malgré un débit rapide et une charge de travail importante, vous savez gérer le stress et établir les priorités afin d’agir rapidement et ainsi respecter les échéanciers sérés;
• Rigueur : Vous êtes professionnel et minutieux et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des factures et pièces justificatives reçues;
• Bilinguisme : Vos habiletés de communication en français et en anglais et ce, à l’oral et à l’écrit vous permettent de communiquer efficacement avec les fournisseurs et vos clients internes.

Avantages

  • Compagnie québécoise d’envergure nationale;
  • Possibilité de grandir dans une entreprise en pleine croissance;
  • Environnement de travail stimulé par l'innovation;
  • Gammes complètes d’avantages sociaux*;
  • REER collectif*;
  • Horaire flexible et télétravail (selon les postes);
  • Salaires compétitifs;
  • Journées de maladies*.

*Certaines conditions s’appliquent.

Soumettre votre candidature

Les champs identifiés par un astérisque (*) sont obligatoires.