Analyste à la paie et comptabilité

Ville(s) : Montréal, QC

Comptabilité

Parution : 29 novembre 2021
Type : Temps plein
Poste à pourvoir : 1

Raison d'être du poste

Les principales fonctions de l'Analyste à la paie et comptabilité sont de soutenir le processus de paie pour les différentes provinces canadiennes, d'assurer l'exactitude des entrées de journal (paie, primes et frais de déplacement et de séjour) et de préparer diverses analyses.

Responsabilités
• Assister et soutenir la Paie-maître :
o Tenir à jour les fichiers de base des employés dans le système de paie et de punch et valider la conformité avec le système des RH;
o Maintenir le système de paie Nethris pour la structure des postes/emplois, le suivi budgétaire, etc.;
o Assurer la réception de tous les documents et informations nécessaires au traitement bihebdomadaire de la paie;
o Préparer et transmettre les données relatives à la paie au prestataire de services de paie;
o Remplir, vérifier et traiter les formulaires et documents requis pour l'administration des prestations, des congés annuels, des différentes banques de congés, de l'assurance emploi, de l'assurance collective et du comité paritaire de l'industrie des services automobiles;
o Effectuer les calculs pour les remises gouvernementales et déposer les rapports obligatoires (CNESST, WCB, ACP, etc.);
o Participer aux processus de paie de fin d'année;
• Préparez les entrées de journal pour la paie, les frais de déplacement et de séjour (Concur) et les primes, y compris les charges à payer;
• Effectuer des rapprochements mensuels avec le registre des salaires et le grand livre général, y compris la banque;
• Préparer diverses analyses à partir de l'outil de gestion du temps et du système de paie;
• Soutenir et développer l'outil de gestion du temps Kronos;
• Participer à l'élaboration de méthodes et d'outils de travail pour accroître l'efficacité du service;
• Assister les équipes des finances et des ressources humaines pour les demandes ad hoc;
• Toutes autres tâches connexes.

Facteurs de réussite

• Formation technique: Votre baccalauréat en comptabilité d’affaires ou en comptabilité et gestion ainsi que votre expérience de 6 à 8 ans dans le traitement de la paie ou dans un poste similaire vous permettront d’assumer vos responsabilités sans difficulté. Votre accrédition en tant que Spécialiste de la conformité de la paie de l’Association canadienne de la paie est un atout important.
• Expertise informatique: Vous avez une excellente connaissance d'Excel et vous êtes très à l'aise avec le fonctionnement d'un système informatisé de comptabilité et de paie;
• Rigueur: Vous êtes professionnel et méticuleux, et vous faites attention aux détails en vous assurant (en tout temps) de l'exactitude des informations fournies;
• Gestion de temps: Vous avez une remarquable capacité de concentration. Vous savez comment organiser votre temps pour garantir le respect des délais en tout temps;
• Le bilinguisme: Vous communiquez facilement en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Avantages

  • Compagnie québécoise d’envergure nationale;
  • Possibilité de grandir dans une entreprise en pleine croissance;
  • Environnement de travail stimulé par l'innovation;
  • Gammes complètes d’avantages sociaux*;
  • REER collectif*;
  • Horaire flexible et télétravail (selon les postes);
  • Salaires compétitifs;
  • Journées de maladies*.

*Certaines conditions s’appliquent.

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